Informativa e Autorizzazione all'Utilizzo di Immagini e Materiali Audiovisivi

1. Premessa

Il presente documento disciplina, in via generale, le condizioni di raccolta e utilizzo di fotografie, video e altri materiali audiovisivi realizzati nell’ambito delle attività, dei progetti, dei servizi e delle iniziative promosse da Caleidoscopio APS.

Il documento è pubblicato sul sito istituzionale dell’Associazione per finalità di trasparenza e di chiarezza informativa.

Il presente documento generale non sostituisce gli eventuali moduli individuali di autorizzazione specifica che Caleidoscopio APS può richiedere, a seconda della natura dell’attività, della presenza di persone minorenni o delle modalità di diffusione previste.

2. Finalità dell’utilizzo

Le immagini e i materiali audiovisivi eventualmente raccolti da Caleidoscopio APS possono essere utilizzati esclusivamente per finalità informative, documentative, divulgative e promozionali connesse alle attività istituzionali dell’Associazione.

A titolo esemplificativo, tali materiali possono essere utilizzati:

1. sul sito istituzionale dell’Associazione;

2. sui canali social istituzionali dell’Associazione;

3. in brochure, locandine, presentazioni, relazioni, newsletter o altri materiali informativi cartacei o digitali;

4. in documentazione relativa ai progetti, alle iniziative e alle attività promosse da Caleidoscopio APS.

3. Natura facoltativa dell’autorizzazione

L’autorizzazione all’utilizzo di immagini e materiali audiovisivi è facoltativa.

Il mancato rilascio dell’autorizzazione non pregiudica l’ammissione come socio, la partecipazione alle attività associative o l’accesso ai servizi, salvo i limiti strettamente derivanti dalla natura dell’attività stessa.

4. Modalità di raccolta dell’autorizzazione

L’autorizzazione può essere raccolta, a seconda dei casi, attraverso:

1. domanda di ammissione a socio;

2. modulo specifico riferito a una singola attività, progetto o iniziativa;

3. altro atto individuale predisposto da Caleidoscopio APS.

L’autorizzazione si intende riferita esclusivamente ai materiali raccolti o utilizzati nell’ambito delle attività istituzionali dell’Associazione e nei limiti indicati nel presente documento e nell’eventuale modulo individuale sottoscritto.

5. Limiti dell’utilizzo

Caleidoscopio APS si impegna a utilizzare immagini e materiali audiovisivi in modo corretto, pertinente e non lesivo della dignità, della riservatezza e del decoro della persona ritratta.

Non saranno utilizzati materiali in contesti incompatibili con le finalità associative o in modi idonei a recare pregiudizio alla persona interessata.

6. Revoca dell’autorizzazione

L’autorizzazione può essere revocata in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta da inviare a informazioni@caleidoscopio.org.

La revoca non pregiudica la liceità dell’utilizzo effettuato prima della sua ricezione.

Resta inteso che, dopo la revoca, Caleidoscopio APS cesserà ogni nuovo utilizzo dei materiali per quanto ragionevolmente possibile in relazione ai mezzi e ai canali direttamente gestiti dall’Associazione, ferma restando l’eventuale permanenza di materiali già diffusi o riprodotti da terzi, nei limiti non direttamente controllabili dall’Associazione.

7. Minori

L’utilizzo di immagini o materiali audiovisivi riferiti a persone minorenni richiede specifica autorizzazione da parte di chi esercita la responsabilità genitoriale o altra legittima responsabilità sul minore, secondo le modalità di volta in volta previste da Caleidoscopio APS.

Nei casi in cui l’utilizzo riguardi pubblicazione online o sui social network, Caleidoscopio APS può richiedere modalità di autorizzazione rafforzate, in considerazione della maggiore diffusività del mezzo.

8. Coordinamento con la normativa privacy

Le immagini e i materiali audiovisivi che consentono l’identificazione, anche indiretta, di una persona possono costituire dati personali e sono trattati da Caleidoscopio APS nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Restano ferme le ulteriori informative privacy eventualmente applicabili al singolo progetto, servizio o attività.