Informativa Privacy Soci per Persone Socie Coinvolte nelle Attività di Caleidoscopio APS

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Caleidoscopio APS, con sede in Via alla Porta degli Archi 12, CAP 16121 Genova GE, email informazioni@caleidoscopio.org, PEC pec@pec.caleidoscopio.org, sito www.caleidoscopio.org.

2. Ambito dell’informativa

La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali della persona che:

presenta domanda di ammissione a socio;
instaura o mantiene un rapporto associativo con Caleidoscopio;
partecipa, in qualità di socio, alle attività, ai progetti o ai servizi promossi dall’Associazione, nei limiti del rapporto associativo e degli eventuali ruoli formalmente attribuiti dall’Associazione.

3. Tipologie di dati trattati

Caleidoscopio può trattare, nei limiti di quanto necessario:

dati anagrafici e identificativi;
dati di contatto;
dati fiscali e amministrativi;
dati relativi al ruolo svolto nell’Associazione o nelle attività promosse;
dati relativi alla partecipazione a progetti, attività o servizi associativi;
ulteriori dati strettamente necessari alla gestione associativa, organizzativa, amministrativa o alla tutela dell’Associazione.

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

gestione della domanda di ammissione a socio;
gestione del rapporto associativo e degli adempimenti previsti dallo Statuto;
gestione organizzativa, amministrativa e documentale delle attività, dei progetti e dei servizi promossi da Caleidoscopio;
attribuzione e gestione di ruoli, compiti, autorizzazioni o accessi formalmente conferiti, nei limiti strettamente necessari alle attività associative o operative di competenza;
adempimento di obblighi previsti dalla legge e dalla normativa fiscale, civilistica, amministrativa e del Terzo Settore;
tutela dei diritti, dell’organizzazione e del patrimonio di Caleidoscopio.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato:

per l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, con riferimento alla domanda di ammissione a socio;
per l’esecuzione del rapporto associativo e delle attività ad esso connesse;
per l’adempimento di obblighi legali cui è soggetta Caleidoscopio;
per il legittimo interesse dell’Associazione alla corretta gestione organizzativa, amministrativa e documentale delle proprie attività.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene con strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza.

I dati sono trattati da persone autorizzate da Caleidoscopio, nei limiti delle mansioni svolte, dei ruoli formalmente attribuiti e secondo istruzioni organizzative adeguate.

7. Comunicazione dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:

componenti degli organi associativi e soggetti interni autorizzati;
consulenti o professionisti che assistono l’Associazione;
fornitori di servizi tecnici, informatici, amministrativi o organizzativi;
enti pubblici, autorità o soggetti legittimati a riceverli in forza di legge.

I dati non sono oggetto di diffusione.

8. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati:

per il tempo necessario alla valutazione della domanda di ammissione;
per tutta la durata del rapporto associativo;
successivamente, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge e alla tutela dei diritti dell’Associazione.

9. Distinzione tra dati associativi e dati professionali eventualmente trattati nei servizi

Qualora la persona socia partecipi anche ad attività, progetti o servizi che comprendono prestazioni psicologiche o psicoeducative svolte da professionisti, Caleidoscopio tratta esclusivamente i dati associativi, organizzativi e amministrativi di propria competenza. La qualità di socio non attribuisce, di per sé, accesso a dati ulteriori relativi a utenti, beneficiari o colloqui.

Eventuali accessi ulteriori a dati personali connessi a specifici ruoli operativi sono disciplinati da separati atti di autorizzazione, istruzioni interne o incarichi applicabili. Gli eventuali dati clinici, i contenuti dei colloqui e la documentazione professionale eventualmente formata nell’ambito delle prestazioni psicologiche non sono trattati da Caleidoscopio e restano nella responsabilità del professionista che svolge la prestazione, secondo la normativa vigente e le regole deontologiche applicabili.

10. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla gestione della domanda di ammissione e del rapporto associativo è necessario ai fini della valutazione della domanda stessa e, in caso di accoglimento, della corretta gestione del rapporto con l’Associazione.

L’eventuale mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile la valutazione della domanda o la gestione del rapporto associativo e delle attività connesse.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti di cui agli articoli 15–22 del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui:

accesso ai dati personali;
rettifica;
cancellazione nei limiti consentiti dalla legge;
limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento, quando applicabile.

Le richieste possono essere inviate a:
informazioni@caleidoscopio.org

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

12. Rinvio agli altri documenti associativi e operativi

La presente informativa si affianca agli altri documenti applicabili adottati da Caleidoscopio APS, tra cui, ove pertinenti:

domanda di ammissione a socia/o;
Codice etico interno di Caleidoscopio APS;
eventuali atti di autorizzazione o istruzioni operative sul trattamento dei dati personali;
eventuali incarichi professionali;
convenzioni o accordi relativi ai singoli progetti o servizi.